Remplacer le papier
Bons d’intervention, fiches de visite, audits, check-lists : vos équipes les remplissent sur smartphone ou tablette, photos à l’appui, et l’information arrive au bureau sans être recopiée. Pour les TPE et PME, partout en France.
Création et déploiement : de 1 jour à 1 semaine, selon le besoin
La situation
Sur le terrain, tout se note sur papier. Les fiches reviennent au bureau en fin de journée, parfois incomplètes ou illisibles, et quelqu’un les recopie dans un tableur ou dans le logiciel de gestion. Les photos restent dans le téléphone de la personne qui les a prises, et retrouver une ancienne fiche demande de fouiller des classeurs.
Ce qui se remplace
La démarche
Vos modèles et quelques fiches remplies, parcourus ensemble en visio.
Qui remplit, qui lit ensuite, et où l’information doit arriver.
Un formulaire mobile simplifié, testé avec une ou deux personnes du terrain.
Création et déploiement : de 1 jour à 1 semaine
Formation sur les vrais cas, puis réglages après les premières semaines d’usage.
Dans les réalisations
À l’atelier, la fiche papier a laissé place à un terminal de saisie : le numéro de série est scanné, le retour enregistré, et la comptabilité exporte le lot vers le logiciel de gestion, sans ressaisie.
Outils conçus et développés par Gatien Druez dans le cadre de son poste en entreprise. Écrans recréés, données fictives.
Partout en France
Le premier rendez-vous se fait en visio, les ateliers et la validation des écrans par partage d’écran, et l’application s’ouvre dans un navigateur : rien n’impose d’être voisins. Un déplacement dans vos locaux est prévu quand le projet le justifie, pour observer le travail sur le terrain ou former une équipe sur place.
Questions
Pas forcément. L’application s’ouvre dans le navigateur des smartphones que vos équipes utilisent déjà. Un terminal de saisie ou un lecteur de code-barres se justifie dans certains ateliers ; c’est vu ensemble au cadrage.
Le brouillon est conservé sur le téléphone : une saisie interrompue n’est pas perdue. Le fonctionnement sans connexion se définit au cadrage, selon vos lieux d’intervention.
C’est parfois la bonne réponse, et je vous le dirai. Le sur mesure se justifie quand les données doivent arriver dans votre logiciel de gestion au bon format, quand vos fiches suivent une logique propre à votre métier, ou quand l’abonnement par utilisateur pèse pour un besoin simple.
La création et le déploiement d’un outil prennent de 1 jour à 1 semaine, selon le besoin. Le délai précis figure dans le devis, établi après le premier rendez-vous.
Voir aussi
Premier rendez-vous offert
Le premier rendez-vous est offert : en visio, un premier repérage de votre organisation. Le chiffrage vient ensuite. Réponse sous 24 h ouvrées.
