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Partout en France, en visio 07 84 68 87 10 contact@muraye.fr

Gestion des interventions

Logiciel de gestion des interventions sur mesure

Planning des techniciens, tournées, comptes rendus, SAV : un outil conçu autour de la façon dont votre service technique travaille déjà, à la place d’un logiciel du marché trop large et facturé par utilisateur. Pour les TPE et PME, partout en France.

Création et déploiement : de 1 jour à 1 semaine, selon le besoin

La situation

Les demandes arrivent par téléphone, par courriel et par messages. Le planning tient dans un tableur ou sur un tableau blanc, les tournées se calculent de tête, et les comptes rendus reviennent sur papier. Les logiciels d’intervention du marché couvrent tout cela, mais avec beaucoup de fonctions inutiles, un abonnement par utilisateur et une logique qui n’est pas la vôtre.

Ce que l’outil couvre

Ce qu’un outil sur mesure peut prendre en charge

  • La répartition des interventions entre techniciens, selon leurs zones.
  • Le calcul de l’ordre de passage et la feuille de route de chaque tournée, sur une carte.
  • La fiche de visite avant installation et le compte rendu d’intervention, sur smartphone.
  • L’aide au diagnostic des pannes pendant un appel, avec un rapport envoyé par courriel.
  • La fiche de chaque appareil et l’historique de ses interventions.
  • Les procédures du service, consultables sur mobile.

La démarche

Partir du service tel qu’il fonctionne, en quatre étapes.

  1. Étape 1 : Écouter le service

    Une visio avec les planificateurs et les techniciens, sur leur journée réelle.

  2. Étape 2 : Choisir par où commencer

    Planning, comptes rendus ou diagnostic : la brique qui fait gagner le plus de temps.

  3. Étape 3 : Construire et relier

    Maquette validée, puis l’outil, relié à vos logiciels par import et export.

    Création et déploiement : de 1 jour à 1 semaine

  4. Étape 4 : Étendre au fil des besoins

    Une brique après l’autre, avec un suivi et des évolutions dans la durée.

La méthode en détail

Dans les réalisations

Par exemple : les outils d’un service technique et SAV

Une suite d’outils pour un service technique : aide au diagnostic des pannes, fiche de visite avant installation, livret de procédures sur mobile, et un outil de planification des tournées des techniciens.

Outils conçus et développés par Gatien Druez dans le cadre de son poste en entreprise. Écrans recréés, données fictives.

Fig. 1 L’aide au diagnostic pendant un appel : le cheminement et la question suivante. Données fictives.

Partout en France

Un service technique s’équipe aussi à distance

Le premier rendez-vous se fait en visio, les ateliers et la validation des écrans par partage d’écran, et l’application s’ouvre dans un navigateur : rien n’impose d’être voisins. Un déplacement dans vos locaux est prévu quand le projet le justifie, pour observer le travail sur le terrain ou former une équipe sur place.

Questions

Les questions qui reviennent

Peut-on garder notre logiciel de gestion actuel ?

Oui, le plus souvent. L’outil se construit autour : il importe les interventions, puis exporte les tournées ou les comptes rendus au format attendu. Rien n’oblige à tout remplacer d’un coup.

Les techniciens doivent-ils changer d’appareil ?

En général, non. L’outil s’ouvre dans un navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone. Dans la réalisation présentée, les techniciens reçoivent leur tournée sur leur terminal habituel.

La planification des tournées

Faut-il payer un abonnement par utilisateur ?

Non. Un outil sur mesure se paie une fois ; restent l’hébergement et, si vous le souhaitez, la maintenance, sans licence par poste.

Combien de temps faut-il ?

La création et le déploiement d’un outil prennent de 1 jour à 1 semaine, selon le besoin. Le délai précis figure dans le devis, établi après le premier rendez-vous.

La méthode, étape par étape

Toutes les questions fréquentes

Premier rendez-vous offert

Parlons de votre entreprise.

Le premier rendez-vous est offert : en visio, un premier repérage de votre organisation. Le chiffrage vient ensuite. Réponse sous 24 h ouvrées.