Terminal de saisie des retours matériel

Un terminal de saisie sur PDA pour enregistrer le matériel qui revient à l’atelier, et un tableau de bord qui l’exporte vers le logiciel de gestion.

Retours matériel Exporter le lot vers la gestion

À exporter · 3 Exportés Archivés

Date	N° de série	Marque	Modèle	Motif	État
14/10	SN 48-2231-07	Marque A	Modèle 200	Panne	À exporter
14/10	SN 51-0978-12	Marque B	Modèle 12	Fin de contrat	À exporter
13/10	SN 48-2106-03	Marque A	Modèle 200	Échange	À exporter
12/10	SN 33-4410-21	Marque C	Modèle 8	Panne	Exporté
11/10	SN 51-0712-40	Marque B	Modèle 12	Fin de contrat	Exporté
10/10	SN 48-1987-15	Marque A	Modèle 300	Panne	Exporté
09/10	SN 33-4388-02	Marque C	Modèle 8	Échange	Exporté
08/10	SN 51-0655-19	Marque B	Modèle 14	Fin de contrat	Exporté

Fig. 1 Le tableau des retours, côté comptabilité. Données fictives.

Fig. 2 La saisie d’un retour sur PDA, numéro de série scanné.

Outils conçus et développés par Gatien Druez dans le cadre de son poste en entreprise. Écrans recréés, données fictives.

Contexte

Chaque jour, du matériel revient à l’atelier : fin de contrat, panne, échange. Pour chaque appareil, il faut noter le numéro de série, la marque, le modèle et sa provenance, des informations dont la comptabilité a besoin pour tenir à jour le parc et la facturation.

Utilisé par: L’atelier, sur PDA ou smartphone, et le service comptable, sur ordinateur.

Le problème

Enregistrer un retour en quelques secondes, sans erreur de lecture du numéro de série, et que la comptabilité en dispose aussitôt, sans ressaisie.

L’outil

Ce que fait l’outil

Un écran de saisie tactile en cinq champs : date du retour, marque choisie dans une liste, modèle, numéro de série scanné au code-barres, provenance ou état de l’appareil.
L’enregistrement immédiat de chaque retour dans la base de données.
Un tableau de bord comptable qui liste les retours et leur statut.
L’export en CSV des nouveaux retours, au format attendu par le logiciel de gestion.
La clôture du lot exporté : les retours passent en « archivé » et ne sont jamais exportés deux fois.

Le résultat

Ce qui change

Le numéro de série n’est plus recopié : il est scanné.
La comptabilité dispose des retours le jour même.
L’export remplace la ressaisie, et la clôture par lot évite les doublons.

Technique

Les choix techniques

Page web légère pensée pour un PDA, sans rien installer sur l’appareil.
PHP et MySQL, avec des requêtes préparées contre les injections.
Pages exclues des moteurs de recherche.

Services et solutions

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