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Réalisation

Tableau récapitulatif des ventes

Une application qui prend le relais d’un classeur Excel de suivi commercial : ventes, objectifs, facturation et encaissements, données contrôlées et modifications tracées.

Fig. 1 Les ventes par commercial, ponctuel et récurrent séparés. Chiffres fictifs.

Outils conçus et développés par Gatien Druez dans le cadre de son poste en entreprise. Écrans recréés, données fictives.

Contexte

Le suivi des ventes, des objectifs commerciaux et des primes reposait sur un tableau Excel récapitulatif, enrichi au fil des années.

Utilisé par
Direction, commerciaux et administration des ventes, chacun avec les droits qui le concernent.

Le problème

Garder la lisibilité du tableau, en y ajoutant ce qu’un fichier partagé ne garantit pas : des chiffres qui ne mélangent pas ventes ponctuelles et contrats récurrents, un historique des modifications et des droits par personne.

L’outil

Ce que fait l’outil

  • La reprise des données existantes depuis Excel, en trois étapes, avec un contrôle de chaque ligne avant de l’intégrer.
  • Les ventes, leurs lignes et l’historique de leurs statuts ; le catalogue et la correspondance avec les libellés utilisés dans Excel.
  • Des livres tarifaires versionnés.
  • Des objectifs par période, et pour chaque commercial, les lignes de vente qui y contribuent.
  • Le suivi de la facturation et des encaissements.
  • Un écran « Qualité des données » qui signale ce qui reste à compléter ou à corriger.
  • Un journal des modifications, des comptes utilisateurs avec leurs droits, et des sauvegardes.

Le résultat

Ce qui change

  • Le chiffre d’affaires ponctuel et les montants récurrents restent distincts.
  • Chaque modification est tracée : qui, quand, quoi.
  • Les données historiques sont reprises depuis Excel, sans être ressaisies.
  • Chacun accède à ce qui le concerne, selon ses droits.

Technique

Les choix techniques

  • Application web en PHP, sans framework, avec une base SQLite et des évolutions de structure versionnées.
  • Import des fichiers CSV tels qu’Excel les produit en France (séparateur point-virgule).
  • Mots de passe chiffrés, protection contre les tentatives de connexion répétées et contre la falsification des formulaires, sauvegardes automatiques.

Services et solutions

À lire : Tableurs, papier, ressaisies : 7 signes que votre entreprise a besoin d’un outil métier

Les autres réalisations

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